Informativa Privacy 

INFORMATIVA PRIVACY SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Art. 13 D. Lgs. N. 196/2003 – Codice PrivacyArt. 13 D. Lgs. N. 196/2003 – Codice Privacy come emendato dal D.lgs 10 agosto 2018, n.101
Artt. 13 e 14 Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio

 

00. INTRODUZIONE 

Nell’ambito dei processi aziendali, la protezione della privacy dell’utente e i Suoi diritti durante il trattamento dei dati personali è oggetto di grande attenzione da parte di HYDAC S.p.A. (di seguito Hydac o la Società).

I dati personali raccolti, vengono trattati nel rispetto della disciplina comunitaria, con particolare riferimento al Regolamento Europeo 679/16 (nel seguito anche “GDPR”), della disciplina nazionale, con particolare riferimento al D. Lgs. N. 196/2003 (nel seguito anche “Codice Privacy”) come emendato dal D.lgs 10 agosto 2018, n.101 e delle disposizioni di legge in vigore nei paesi in cui HYDAC S.p.A. opera.

HYDAC S.p.A., P.IVA 00893040154, con sede in Agrate Brianza (MB), alla Via Archimede n. 76 – 20864 Agrate Brianza (MB), in qualità di titolare si impegna a tutelare la Sua riservatezza e i Suoi diritti e, secondo i principi dettati dalle norme citate, il trattamento dei dati da Lei conferiti tramite i siti modofluido.hydac.it, hydac-academy e blog.hydac.it (di seguito, i “Siti”) che sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.

La presente informativa si riferisce esclusivamente ai dati raccolti tramite i Siti e i cookie utilizzati per la navigazione delle pagine web dei Siti e non si estende ai dati raccolti direttamente o mediante cookie da siti gestiti da altri soggetti cui eventualmente i Siti rinviano. Si raccomanda, pertanto, di leggere le informative e le privacy policy, ivi incluse le cookie policy, di ogni sito web che si visita.

 

01. CATEGORIE DI DATI PERSONALI

HYDAC S.p.A. tratta le seguenti categorie di dati personali:

I. Dati anagrafici quali nome, cognome e la provincia di residenza;
II. Dati di contatto quali l’indirizzo di posta elettronica e il numero di telefono;
III. Dati relativi al ruolo professionale da Lei ricoperto, l’azienda e il settore professionale di cui Lei fa parte;
IV. Dati relativi le modalità di interazione con i Siti. HYDAC utilizza alcune tecnologie (come, ad esempio, i cookie di navigazione) che raccolgono automaticamente alcune informazioni circa il modo in cui Lei utilizza i Siti, quali, ad esempio, l’indirizzo IP, l’ID utente e le informazioni tecniche relative il browser.

02. FINALITÀ E BASE LEGALE DEL TRATTAMENTO

HYDAC tratta i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

1. ottimizzare la Sua esperienza di navigazione e la fruibilità dei Siti. I dati da Lei forniti per tale finalità sono trattati per poterLe consentire di usufruire i servizi di cui ai suddetti Siti;
2. permetterLe la ricezione sulla Sua casella di posta elettronica della newsletter e/o dei contenuti speciali. Precisiamo che il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo e il perseguimento di tale finalità avviene unicamente a fronte di un Suo consenso esplicito;
3. effettuare ricerche di mercato e/o permettere la ricezione di comunicazioni promozionali. La newsletter e i contenuti speciali possono recare anche riferimenti a prodotti e servizi commercializzati da HYDAC e sollecitazioni all’acquisto degli stessi. I Suoi dati, per le predette finalità, sono trattati anche mediante servizi di gestione contatti e invio di messaggi che potrebbero consentire di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte Sua, nonché sulla Sua interazione con essi, come le informazioni sui click e sui collegamenti inseriti nei messaggi. Precisiamo che il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo e il perseguimento di tale finalità avviene a fronte di un Suo consenso esplicito;
4. fornirLe consulenza a fronte di Sue richieste. I dati da Lei forniti per tale finalità sono trattati unicamente per poter dare seguito ai servizi richiesti;
5. effettuare attività di profilazione, condotta con strumenti automatici in base alle preferenze e/o alla funzione ricoperta da ciascun utente e/o alle modalità di interazione con i Siti. Precisiamo che il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo e il perseguimento di tale finalità avviene a fronte di un Suo consenso esplicito.

La informiamo inoltre che ai sensi dell’art. 7 comma 3 del GDPR, ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Nello specifico, il consenso da Lei prestato potrà essere revocato con la medesima facilità con la quale è stato accordato.

Qualora HYDAC intenda utilizzare le informazioni personali raccolte per qualsiasi altro scopo incompatibile con il fine/i per cui i dati personali sono stati originariamente raccolti o autorizzati, la Società informerà preventivamente l’interessato che disporrà inoltre dell’opportunità di negare o revocare il proprio consenso, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

 

03. MODALITÀ

HYDAC mette in atto mette in atto misure tecniche e organizzative adeguate volte a garantire e dimostrare che il trattamento dei dati da Lei conferiti è effettuato in conformità al Codice Privacy e al GDPR tenuto conto della natura, dell'ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché dei rischi per i diritti e le libertà delle persone fisiche connessi al trattamento dei dati ed aventi probabilità e gravità diverse. Il presente documento è sottoposto a periodica revisione al fine di assicurare la piena aderenza e conformità alle procedure e alle prassi seguite da Hydac.
I dati sono trattati da HYDAC – titolare del trattamento – in forma automatizzata e/o manuale, strettamente necessaria per fornirLe i servizi richiesti o in Suo favore previsti, ovvero, qualora vi abbia acconsentito, per ricerche di mercato, indagini statistiche e attività promozionali.

Il trattamento dei dati, ad opera di soggetti appositamente incaricati da HYDAC, avverrà nel rispetto delle misure di sicurezza di cui agli artt. 33-36 e dell’Allegato B del Codice Privacy, nonché dell’art. 32 del GDPR. 

Per talune attività utilizziamo soggetti di nostra fiducia – operanti talvolta anche all’estero – che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica od organizzativa. Nello svolgimento delle attività di trattamento, HYDAC si impegna a:

1. recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dal soggetto interessato;
2. adottare misure di sicurezza idonee a garantire una adeguata protezione dei dati in considerazione dei potenziali impatti che il trattamento comporta sui diritti e     le libertà fondamentali dell’interessato; 
3. notificare al soggetto interessato, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali;
4. garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle applicabili disposizioni di legge. 

 

04. AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obbligo di legge, esclusivamente per le finalità sopra indicate e sempre limitatamente a quanto di stretta competenza in relazione allo specifico rapporto intercorrente tra Lei e HYDAC, La informiamo che i dati conferiti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione a terzi estranei al gruppo HYDAC.

 

05. POLITICA IN MATERIA DI CONSERVAZIONE DEI DATI

La società conserva nei propri sistemi le informazioni personali in una forma che consenta l’identificazione degli interessati secondo i seguenti criteri:  

• per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattate, qualora non diversamente previsto da obblighi normativi o contrattuali;
• per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali;
• qualora applicabile e legittimo, fino ad eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
  In particolare, i dati personali dei soggetti interessati sono conservati per un periodo massimo di cinque anni dalla loro raccolta.

 

06. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L'interessato può far valere i propri diritti, riconosciuti dalla normativa cogente ed in particolare dagli artt. 7, 8 e 9 del D. lgs 196/2003 e dagli artt. 15-22 del GDPR, quali: 

• Diritto di accesso: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e ad ulteriori informazioni su origine, finalità, categoria di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, etc.;
• Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
• Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
• I dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
• Il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
• I dati personali sono stati trattati illecitamente;
• I dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.
• Diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del titolare;
• Diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento;
• Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali raccolti e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici;
• Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
  diritto di accesso: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e ad ulteriori informazioni su origine, finalità, categoria di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, etc.;
  
  07. CONTATTI
  Per eventuali chiarimenti o commenti relativamente alla presente informativa o per l’esercizio dei propri diritti, l’interessato può contattare il Titolare del trattamento inviando una e-mail all’indirizzo privacy@hydac.it o per lettera al seguente indirizzo:
  
  Hydac S.p.A.
  Via Archimede 76
  20864 Agrate Brianza (MB)
  ITALIA
  

 

 

Data dell’ultima revisione: 29 Agosto 2022