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Informativa Privacy 

Informativa Privacy sul trattamento dei dati personali

Sito “modofluido.hydac.it”

Art. 13 D. Lgs. N. 196/2003 – Codice Privacy

Artt. 13 e 14 Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio

 

00. INTRODUZIONE: nell’ambito dei processi aziendali, la protezione della privacy dell’utente e i Suoi diritti durante il trattamento dei dati personali è oggetto di grande attenzione da parte di HYDAC S.p.A..

I dati personali raccolti, vengono trattati nel rispetto della disciplina comunitaria, con particolare riferimento al Regolamento Europeo 679/16 (nel seguito anche “GDPR”), della disciplina nazionale, con particolare riferimento al D. Lgs. N. 196/2003 (nel seguito anche “Codice Privacy”) e delle disposizioni di legge in vigore nei paesi in cui HYDAC S.p.A. opera.

HYDAC S.p.A., P.IVA 00893040154, con sede in Agrate Brianza (MB), alla Via Archimede n. 76, di seguito anche “HYDAC”, tel. 039 642211 – fax 039 6899682 – indirizzo e-mail: hydac@hydac.it, in qualità di titolare si impegna a tutelare la Sua riservatezza e i Suoi diritti e, secondo i principi dettati dalle norme citate, il trattamento dei dati da Lei conferiti tramite il sito modofluido.hydac.it (da qui in avanti “Sito”) che sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. 

La presente informativa si riferisce esclusivamente ai dati raccolti tramite il Sito e i cookie utilizzati per la navigazione delle pagine web del Sito e non si estende ai dati raccolti direttamente o mediante cookie da siti gestiti da altri soggetti cui eventualmente il Sito rinvia. Si raccomanda, pertanto, di leggere le informative e le privacy policy, ivi incluse le cookie policy, di ogni sito web che si visita. 

 

01. FINALITÀ: HYDAC S.p.A. tratta le informazioni personali degli interessati, conferiti per l’iscrizione alla newsletter, per ricevere via mail i contenuti speciali (report, guide, ecc.) e quelli comunicati tramite il modulo “contattaci” sono trattati rispettivamente per:

  • permetterLe la ricezione sulla Sua casella di posta elettronica della newsletter e /o dei contenuti speciali;
  • fornirLe consulenza a fronte di Sue richieste;
  • finalità di profilazione condotta con strumenti automatici in base alle preferenze e/o alla funzione ricoperta  da ciascun utente. Precisiamo che tale finalità del trattamento si intende in concreto perseguita solo nel caso in cui venga richiesto di fornire specifico e separato consenso con riferimento a tale finalità. In tal caso e previo l’ottenimento del Suo consenso espresso, i dati saranno trattati per effettuare attività di profilazione.

 

Qualora HYDAC intenda utilizzare le informazioni personali raccolte per qualsiasi altro scopo incompatibile con il fine/i per cui i dati personali sono stati originariamente raccolti o autorizzati, la Società informerà preventivamente l’interessato che disporrà inoltre dell’opportunità di negare o revocare il proprio consenso, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

 

02. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER RICERCHE DI MERCATO E/O FINALITÀ PROMOZIONALI: la newsletter e i contenuti speciali possono recare anche riferimenti a prodotti e servizi commercializzati da HYDAC e sollecitazioni all’acquisto degli stessi.

I Suoi dati, per le predette finalità, sono trattati anche mediante servizi di gestione contatti e invio di messaggi che potrebbero consentire di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte Sua, nonché sulla Sua interazione con essi, come le informazioni sui click e sui collegamenti inseriti nei messaggi. Si precisa che il consenso è, in questo caso, del tutto facoltativo e che il Suo eventuale rifiuto non produrrà alcun effetto circa la fornitura dei servizi indicati nella presente informativa.

 

03. MODALITÀ: HYDAC mette in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire e dimostrare che il trattamento dei dati da Lei conferiti è effettuato in conformità al Codice Privacy e al GDPR tenuto conto della natura, dell'ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché dei rischi per i diritti e le libertà delle persone fisiche connessi al trattamento dei dati ed aventi probabilità e gravità diverse. Il presente documento è sottoposto a periodica revisione al fine di assicurare la piena aderenza e conformità alle procedure e alle prassi seguite da HYDAC.

I dati sono trattati da HYDAC – titolare del trattamento – in forma automatizzata e/o manuale, strettamente necessaria per fornirLe i servizi richiesti o in Suo favore previsti, ovvero, qualora vi abbia acconsentito, per ricerche di mercato, indagini statistiche e attività promozionali.

Il trattamento dei dati, ad opera di soggetti appositamente incaricati da HYDAC, avverrà nel rispetto delle misure di sicurezza di cui agli artt. 33-36 e dell’Allegato B del Codice Privacy, nonché dell’art. 32 del GDPR. 

Per talune attività utilizziamo soggetti di nostra fiducia – operanti talvolta anche all’estero – che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica od organizzativa. Nello svolgimento delle attività di trattamento, HYDAC si impegna a:

1. recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dal soggetto interessato;
2. adottare misure di sicurezza idonee a garantire una adeguata protezione dei dati in considerazione dei potenziali impatti che il trattamento comporta sui diritti e     le libertà fondamentali dell’interessato; 
3. notificare al soggetto interessato, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali;
4. garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle applicabili disposizioni di legge. 

04. AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI: ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obbligo di legge, esclusivamente per le finalità sopra indicate e sempre limitatamente a quanto di stretta competenza in relazione allo specifico rapporto intercorrente tra Lei e HYDAC, La informiamo che i dati conferiti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione a terzi estranei al gruppo HYDAC.

 

05. POLITICA IN MATERIA DI CONSERVAZIONE DEI DATI: la società conserva nei propri sistemi le informazioni personali in una forma che consenta l’identificazione degli interessati secondo i seguenti criteri:  

  • per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattate, qualora non diversamente previsto da obblighi normativi o contrattuali;
  • per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali;
  • qualora applicabile e legittimo, fino ad eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.

 

06. DIRITTI DELL’INTERESSATO: l’interessato può far valere i propri diritti, riconosciuti dalla normativa cogente ed in particolare dagli artt. 7, 8 e 9 del D. lgs 196/2003 e dagli artt. 15-22 del GDPR, quali: 

  • diritto di accesso: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e ad ulteriori informazioni su origine, finalità, categoria di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, etc.;
  • diritto di rettifica: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa; 
  • diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui: 
  • i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
  • il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  • i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  • i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.
  • diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del titolare; 
  • diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento; 
  • diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali raccolti e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici;
  • diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

 

07. OBBLIGATORIETÀ: Le ricordiamo che il conferimento dei dati personali per i punti 01, 02 e 04 sono del tutto facoltativi. Tuttavia, il mancato consenso pregiudica l’usufrutto dei servizi descritti, nello specifico:

1. ai fini dell’iscrizione alla newsletter e dell’invio di contenuti speciali è essenziale il dato relativo all’indirizzo di posta elettronica, nome e cognome;  
2. ai fini del servizio “contattaci” sono da ritenersi necessari i dati quali: nome, cognome ed il  Suo indirizzo di posta elettronica; il conferimento di tutti gli altri dati è da ritenersi facoltativo, per quanto tali dati ci permettano di darLe risposte più precise rispetto alle Sue esigenze.

 

In caso di mancato consenso al trattamento dei dati necessari, non potremo dare corso alle Sue richieste.

La informiamo inoltre che ai sensi dell’art. 7 comma 3 del GDPR, ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Nello specifico, il consenso da Lei prestato potrà essere revocato con la medesima facilità con la quale è stato accordato.

 

08. CONTATTI: per eventuali chiarimenti o commenti relativamente alla presente informativa o per l’esercizio dei propri diritti, l’interessato può contattare il titolare del trattamento ai seguenti riferimenti:

HYDAC S.p.A.

Sede Principale: Agrate Brianza (MB), Via Archimede n. 76 - tel. 039 642211 – fax 039 6899682 – indirizzo email privacy@hydac.it 

Oppure, potrà contattare il Responsabile Trattamento dei dati nella persona di HYDAC S.p.A. al seguente indirizzo email: privacy@hydac.it

 

Si segnala che sul sito del Garante per la protezione dei dati personali è disponibile il “Modello per l'esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali”.

 

 

 

Data dell’ultima revisione: 7 Maggio 2018